NORDISKA RIKSORGANISATIONER
NORDISKT SAMARBETE

Former för samverkan mellan de nordiska stadsträdgårdsmästarorganisationerna antagna vid ordförandekonferens i Reykjavík den 7 maj 2001.

Stadsträdgårdsorganisationerna
Samverkan omfattar följande nordiska Stadsträdgårdsmästarorganisationer:

Stads- og Kommunegartnerforeningen, Danmark
Föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästare, Sverige
Park og Idrott, Norge
Kaupunginpuutarhurien Seura, Finland
S.A.M.G.U.S., Island

Informationsutbyte
Varje organisation förser kontinuerligt de övriga organisationerna med:

• Styrelsesammansättning (namn, befattning/uppdrag, adress m.m.)
• Medlemsmatrikel
• Inbjudan till årlig nationell kongress

Nationell kongress
Till respektive årlig nationell kongress inbjudes en representant från varje land vilken deltar utan att erlägga kongressavgift. Övriga styrelsemedlemmar kan delta till begränsad avgift (medföljaravgift). Omkostnader betalas av respektive organisation.

Nordisk Parkkongress
Nordisk Parkkongress arrangeras vart 4:e år. Turordningen är följande:

• Finland 2001, Danmark 2005, Norge 2009, Island 2013, Sverige 2017 osv.

Vid planläggning av kongresser bör följande beaktas:

• Övriga organisationer genomför endast mindre nationella arrangemang under det nordiska kongressåret för att prioritera nordisk samverkan. Möjlighet skall finnas att förlägga årsmötet till nordisk kongressort, dvs. lokal och utrymme i tidsschemat, ca 1,5 timme.
• Lämplig tidpunkt för kongress är under augusti månad.
• Nordligt belägna kongressorter ökar reskostnaderna och minskar deltagarantalet betydligt.
• Kongressavgifter skall vara rimliga. De får ej överstiga 386 EUR för ordinarie och 99 EUR för medföljare/pensionär i kostnadsläge 2001.
• Arrangerande organisation står för kostnader och intäkter och eventuella risker/överskott.
• Kongressen sker på skandinaviska. Tolkning till finska anordnas på kostnadseffektivt sätt beroende på deltagarantal. Finska föredrag tolkas till skandinaviska.
• Planläggning av kongress ombesörjes av arrangerande organisation. Samråd med övriga organisationer sker vid ordförandeträffar.
   

Nordiskt ordförandemöte
En gång per år anordnas en nordisk ordförandeträff för att diskutera kommande kongress och andra gemensamma angelägenheter.

Turordningen är följande:
Island 2001, Norge 2002, Danmark 2003, Finland 2004, Sverige 2005 osv.

Nordiskt samordningsansvar
Ansvarig för kommande års nordiska samverkansarbete beslutas vart år på det nordiska ordförandemötet.
I ansvaret ingår att säkerställa ordförandemötet, ajourföra adressförteckning, informera om kommande nordisk kongress m.m.

Detta samverkansavtal ersätter avtalet från Kalmar den 18 augusti 1997.

Reykjavík den 7 maj 2001